Sprejem gostov ni zapleten.
Je pa hitro opazen.

Ko smo gostitelj, je naša naloga jasna – videti, zaznati in sprejeti povabljene.
Stojimo tako, da imamo pregled nad prihodom gostov. Vsakega gosta pozdravimo, pogledamo v oči in si vzamemo čas “treh sekund” za rokovanje.

Ne zato, ker si ne bi želeli več, temveč zato, da lahko pozdravimo in sprejmemo vse goste.
Za sproščeno druženje z vsemi gosti bo dovolj časa po zaključku formalnega dela dogodka.

Dober gostitelj ne zadržuje – vodi. S svojim vedenjem postavlja ritem dogodka.

In tu ključno vlogo prevzame OSEBA ZA PROTOKOL, ki pomaga usmerjati potek sprejema in skrbi za časovno usklajenost celotnega dogodka. OSEBA ZA PROTOKOL skrbi, da je gostitelj ob pravem času na pravem mestu – in da se lahko v celoti posveti vsebini ter gostom.

Kaj pa, ko smo na dogodku kot gost?

Pridemo pravočasno, pozdravimo gostitelja in izmenjamo nekaj kratkih, vljudnostnih besed.
Nasmeh, zahvala za povabilo – nato se umaknemo naprej in prepustimo prostor tudi drugim.

Najpogostejše napake:
– zadržujemo se predolgo in ustavimo tok sprejema
– rokovanje je površno, brez očesnega stika ali predolgo
– s preglasnostjo preusmerimo pozornost z gostitelja nase

Dober gost razume ritem dogodka – in ga spoštuje.

In tudi tu ključno vlogo za prijeten sprejem gosta prevzame OSEBA ZA PROTOKOL, ki gosta usmeri, ga sprejme in poskrbi, da se že ob prihodu počuti sproščeno. OSEBA ZA PROTOKOL z jasnimi usmeritvami in občutkom za potek dogodka poskrbi, da gost ni v zadregi, temveč opažen, sprejet in vključen v dogajanje.